Voor non-profitorganisaties die hiervoor in aanmerking komen zijn er gedoneerde versies van Office 365 beschikbaar, die speciaal zijn afgestemd op non-profitorganisaties. Omdat niet alle non-profitorganisaties even groot zijn en dezelfde technologiebehoeften hebben, kunt u uit vijf abonnementen kiezen (zie verder).

Max-Media | Webdesign kan de aanvraag en volledige migratie voor u uitvoeren waarbij wij samen met u, uw vereniging of stichting naar de Microsoft cloud-oplossing brengen met alle voordelen van dien!

Voordelen van Office 365

Office 365 verrijkt de functies voor tekstverwerking, gegevensanalyse, communicatie en productiviteit van Office waarmee uw personeel al vertrouwd is. Hieronder volgen een aantal belangrijke voordelen:

  • Gehoste e-mail. Met Microsoft Exchange Online hebt u toegang tot uw e-mail, gedeelde kalenders en contactpersonen vanaf uw pc, Mac, smartphone of tablet zonder dat u gebruik hoeft te maken van een VPN of externe toegang tot uw kantoor. Office 365 biedt elke gebruiker 25 GB aan opslagruimte voor e-mail, met bijlagen van maximaal 25 MB per e-mail.
  • Office Web Apps. U bent onderweg naar huis en realiseert zich dat u vergat een belangrijk document bij te werken. Wat nu? Met Office Web Apps kunt u documenten rechtstreeks in de browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox of Safari) van uw thuiscomputer openen, bekijken en bewerken. Uw personeel sleden kunnen Office Web Apps op hun eigen toestellen gebruiken, waardoor ze de mogelijkheid krijgen om waar en wanneer dan ook te werken.
  • Documenten delen. U kunt documenten eenvoudig met uw collega’s delen met SharePoint Online. Dit is een onlineopslaglocatie voor documenten in de cloud. U kunt zelfs documenten tegelijkertijd met anderen bewerken, waardoor u kostbare tijd bespaart.
  • Web & video conferencing. Microsoft Skype for Business is een alles-in-één hulpmiddel voor videogesprekken, webconferenties, chatberichten en audiogesprekken. Met videoconferenties in HD kunt u met personeelsleden en vrijwilligers buiten het kantoor vergaderen en samenwerken. Lync Online bevat een realtime-functie voor het maken van aantekeningen, zodat u ideeën en aantekeningen van uw vergaderingen kunt bijhouden.
  • Beveiliging en privacy. Naast de ingebouwde bescherming tegen spam en malware voor e-mail kunt u met Office 365 ook mobiele toestellen beveiligen. Uw IT-medewerkers kunnen de beveiligingsopties van uw organisatie in één console (een beheercentrum op het web) beheren en aanpassen.  Als uw organisatie met gevoelige informatie omgaat, worden uw gegevens beschermd in de cloud. Office 365 voldoet aan branchenormen, waaronder HIPAA, FISMA, BAA.
  • Social networking. Alle versies van Office 365 voor Nonprofits zijn uitegerust met Yammer, een intern sociaal netwerk voor uw organisatie.

Het geschikte abonnement kiezen

De personeelsbezetting en technische behoeften van non-profitorganisaties variëren. Er bestaat dus geen pasklaar Office 365-aanbod. Er zijn twee gratis gedoneerde abonnementen:

  • Office 365 Nonprofit Business Essentials
  • Office 365 Nonprofit E1

De gratis abonnementen omvatten niet de volledige offline versie van Office (met Word, Excel, PowerPoint enzovoort). Om offline te kunnen werken, kunt u tevens gebruik maken van Offline Nonprofit aanbiedingen.

Het is ook mogelijk een upgrade uit te voeren naar een betaald abonnement met aanzienlijke korting, waarbij de offline bureauticatoepassingen van Office zijn inbegrepen. Met deze abonnementen kan uw personeel de Office-toepassingen gebruiken op maximaal vijf verschillende toestellen per gebruiker. De abonnementen bieden aanzienlijke kortingen op de volgende producten:

  • Office 365 Nonprofit Business Premium
  • Office 365 ENonprofit E3
  • Office 365 ENonprofit E5

De Business abonnementen zijn ontworpen voor kleinere non-profitorganisaties zonder IT-personeel. Deze abonnementen hebben een limiet van 300 gebruikers.

Non-profitorganisaties

Non-profitorganisaties zoals een vereniging of stichting zijn erkend om in aanmerking te komen voor de non-profitprogramma’s van Microsoft. Deze organisaties hebben geen winstoogmerk en hun missie dient de lokale gemeenschap, zoals bijvoorbeeld:

  • Armoedebestrijding
  • Bevordering van onderwijs en opleiding
  • Verbetering van sociaal welzijn
  • Behoud van cultuur
  • Behoud of herstel van het milieu
  • Bevordering van mensenrechten
  • Opbouw van maatschappelijk middenveld